Например, в сегодняшней ситуации предприятиям, которые имели BCP, было гораздо проще настроить свою работу в условиях карантина, ведь они действовали по заранее подготовленным алгоритму. лучшая система управления проектами Для бизнеса карантин стал вызовом, ведь он сильно повлиял на организацию внутренних процессов. Многие компании были вынуждены перейти на дистанционную работу.
Коммуникация и контроль в удаленной команде
Они хотят больше знать о продукте, о команде, миссии, об истории компании, чтобы сделать осознанный шаг навстречу работе своей мечты. Никто не застрахован от случаев, когда налаженная работа под действием обстоятельств может разрушиться как карточный домик. Поэтому гораздо лучше один раз качественно настроить рабочие процессы и затем быть уверенным, что бизнес не развалится из-за пандемии или иной кризисной ситуации. Директор — это не просто сотрудник, ведь он является исполнительным органом в компании.
Когда нужно работать с удаленными сотрудниками?
Ведь каждый человек имеет свой уникальный опыт, у всех есть чем поделиться, а остальным будет интересно послушать и развиваться. Самое важное — это всегда надувать свой шарик радости, быть крутым, заряжать всех и лететь вперед. Если у вас плохое настроение, если вы сами демотивированы, хотите спать и не желаете сегодня работать — очень трудно заставить это делать команду. Тот, кто не только критикует, а предлагает как минимум три варианта решения. Тот, которому не всё равно, который будет менять, пробовать и добиваться желаемого результата. Если вы составляете план компании на год, на три, пять лет, то вы KPI прописываете под должность.
Как работать удаленно и эффективно. И при чем здесь эмоциональный интеллект
Effective— это работа с получением новых знаний и навыков. Далеко не все пойдут на «Работу.ua», «Work.ua» или «HeadHunter» подавать резюме и искать там работу. Есть биржи фриланса, есть разные группы для удаленных сотрудников, есть профессиональные сообщества, есть разные лидеры мнений, материалы которых эти люди читают. В частности, мы очень много вакансий закрыли как раз через посты в СМИ, например, vc.ru. Потому что люди читают, и тем, кто развивается, это интересно. Еще у нас принято проводить собрания по целям на месяц и подведению итогов месяца.
Отслеживание задач и эффективная работа
Члены удаленной команды поддерживают связь, обсуждают важные рабочие процессы, контролируют выполнение проекта. Для полноценной работы из дома могут потребоваться дополнительные устройства, которые расширят возможности вашего домашнего офиса и упростят выполнение повседневных задач. Например, принтер и сканер позволят работать с документами, договорами и бумажной корреспонденцией без необходимости посещать офис. При выборе модели принтера учитывайте его тип, скорость печати, разрешение и стоимость расходных материалов. Создавая оптимальную рабочую среду в домашнем офисе, удаленный сотрудник закладывает фундамент для своей продуктивности, здоровья и профессионального имиджа.
- Точно неизвестно, стало ли касание к микрофонам причиной заболевания, но тщательно продезинфицировать руки после такого опрометчивого поступка все таки стоило.
- Потому что, опять-таки, возвращаемся к первому пункту о дисциплине и амбициях.
- Следуя вышеперечисленным советам, вы сможете успешно организовать бизнес без офиса и обеспечить высокую эффективность работы вашей команды, несмотря на физическое расстояние.
- На сегодняшний день существует множество ресурсов, специализирующихся на поиске удаленной работы.
- Сегодня все больше компаний отдают предпочтение второму варианту.
- Во-вторых, вы поймете, насколько он заинтересован, насколько он действительно хочет развиваться, участвовать в разных проектах и делать какие-то крутые вещи.
Как управлять командой в бизнесе и добиваться феноменальных результатов: удаленно и эффективно
Например, в Google есть понятие Googleness — соответствие ценностям компании. Хорошим маркетологом очень сложно стать, если ты не любишь маркетинг, не хочешь в нем развиваться. Часто это люди, которые живут маркетингом, живут бизнесом, и им это всё нравится. И очень важно для маркетолога всегда быть в курсе новостей и хайпа.
Это мотивирует, учит брать на себя ответственность и решать более сложные задачи, ну и разгружает остальных. Особенность мотивации в удаленной работе — это возможность использования игровых технологий и методов визуализации продвижения задач и достижений. В отделенном стимулировании важно соблюдать привычных правил справедливости вознаграждений. Вопрос мотивации при удаленной работе возникло с особой остротой как в аспекте самомотивации, так и в вопросах мотивации членов команды. В момент перехода на удаленную работу компании предполагают ряд стандартных ошибок, влияющих на мотивацию команды. Особенность планирования при удаленной работе — это сложность организации прозрачного процесса планирования и взаимодействия работников и подразделений компании.
Это была пиковая ситуация, когда все мобилизовались перед страхами потерять работу, лишиться клиентов и даже выйти на улицу. Поэтому нужно понимать, готовы ли люди к удаленному формату. Потому что — это правда большая свобода, но с другой стороны — и очень большая ответственность.
Смысл в том, чтобы постоянно быть на связи и использовать удобные, всегда доступные для вас способы коммуникации. Так как команда удалённая, и вы не можете с ними пить кофе каждый день, им нужно уделять внимание в онлайне. Их нужно хвалить больше, удивлять и поражать больше, рассказывать больше, делиться новостями чаще, все время быть с ними на связи.
Если человек никогда не занимался версткой, для него это будет сложно, а вы сможете оценить, насколько быстро он учится, умеет использовать другие ресурсы и находить выход из сложной ситуации. Мы используем Google-диск для хранения всей документации. Используем обычную электронную почту, Телеграм, Фейсбук, вайбер — кому что удобно. У меня есть все мессенджеры, и со всеми сотрудниками я общаюсь в любое время суток, через любой канал связи. Также мы используем Google-календарь, с делением на зоны. После обеда каждый занят своими делами и своими задачами и не отвечает на входящие сообщения.
Если вам нужна среда, где коллеги могут обсуждать рабочие и рутинные темы — это то, что нужно. Здесь сотрудники смогут делиться своими мыслями или новостями в ленте, а также лайкать или репостить сообщения других. Сервис сплачивает команду, способствует созданию единой дружной атмосферы и делает удаленный менеджмент более эффективным. Он отлично справляется с планированием, делегированием, аналитикой и отчетностью. Планирование можно настроить вручную или использовать автоматические инструменты. Celoxis адаптируется к различным часовым поясам, учитывает дедлайны, может распределить рабочие ресурсы в рамках неполного рабочего дня или даже составить план на случай отсутствия важных сотрудников.
Потому что все встречи, которые мы проводим, проходят с камерой, чтобы мы видели человека. Ведь контакт и так ограничен, и при отсутствии возможности видеть друг друга во время беседы общаться будет сложнее. Плюс, когда есть визуальный контакт, вы можете посмотреть, насколько человек счастлив, доволен, что вообще у него происходит в жизни. Вам нужно научиться смотреть на мир глазами удаленного работника. Если вы сами так никогда не работали, то стоит попробовать, даже если это не ваше.
Они любят определённые ресурсы, подписаны на определённые группы, на определенные СМИ, смотрят определенные мероприятия, вебинары. Дать место для оффтопа — это то, что я считаю одним из самых важных моментов при построении команды на удаленке. И в то же время я понимаю, кто из сотрудников мне уже ответил, кто пришёл на работу, а кто ещё нет, у кого какое настроение. И ребята со мной общаются и понимают, что они не одни сидят за монитором, а где-то в этом мире трудится их команда. Время от времени я скидываю какие-то статьи для обсуждения.
Например, мы всё это заносим в Trello и каждую неделю, каждый месяц проверяем. Соответственно, мне не важно — работал сотрудник 7 часов, 6 часов или 2 часа, главное — чтобы он выполнил все свои задачи вовремя. В плане компетенции, я считаю, это должен быть не Junior, а выше. Потому что, опять-таки, возвращаемся к первому пункту о дисциплине и амбициях. Junior — это тот сотрудник, который еще нуждается в том, чтобы его очень тщательно менторили, иногда пинали, а иногда — прямо брали за руку и вели.
А у удаленного работника возможности отлынивать от работы намного больше. И чтобы это не происходило, человек должен быть хорошо дисциплинирован и амбициозен. Потому что понимает, ради чего он это делает, как хочет развиваться и куда идёт.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
